Hvordan lage og administrere e-postsignaturer i den nye Outlook

En e-postsignatur er mer enn bare navnet ditt; det er et profesjonelt berøringspunkt som gir troverdighet og konsistens til samtalen din. Enten du signerer en bedrifts-e-post eller sender en brief, være oppmerksom på at en pent designet signatur har en langvarig innvirkning.  

Med nye Outlook har det blitt mer intuitivt å lage, redigere og kopiere med e-postsignaturen din. I denne bloggen vil vi gå gjennom hvordan du installerer signaturen din klasse for klasse. Og hvis du vil ha mer hjelp, ikke bekymre deg, Outlook Customer Support er alltid der for å hjelpe.  

Trinn 1: Få tilgang til signaturinnstillinger  

• Start med å starte den splitter nye Outlook-appen eller nettmodellen.  

• Klikk på Innstillinger-ikonet (tannhjulsymbolet) på toppen til høyre.  

• Naviger til Kontoer -> Signaturer.  

Hvis du har introdusert mer enn én konto til Outlook, sørg for å velge den du vil at signaturen skal gjelde for.  

Trinn 2: Lag en ny signatur. Velg Ny signatur.  

• Gi signaturen din et unikt navn; dette hjelper i tilfelle du bruker distinkte signaturer for unike funksjoner (f.eks. kommersiell virksomhet, privat).  

• I redigeringsboksen fyller du signaturen din og legger den ved å bruke fonten, fargene og stilene.  

• Klikk Lag mens du er ferdig.  

• Dette hjelper deg med å lage et par ekspertsignaturer som er skreddersydd for samtalestilen din eller målgruppen din. 

 Trinn 3: Angi en standardsignatur  

Når signaturen din er opprettet:  

1. Velg det fra listen. 

2. Under Velg standardsignaturer velger du om signaturen må utføres mekanisk for å:  

• Nye meldinger  

• Svarer og videresender  

Du kan også velge å holde denne delen ren og manuelt laste opp signaturen din hver gang du ønsker det.  

Ikke glem å trykke på Lagre igjen for å bruke innstillingene.  

Trinn 4: Legg til en signatur mens du skriver en e-post  

Har du allerede skrevet en e-post og glemt å angi standardsignaturen din? Ikke noe problem.  

• Mens du skriver en melding, gå til Sett inn-gruppen på Melding-fanen.  

• Velg signatur.  

• Velg en av dine lagrede signaturer å sette inn. 

• Vil du lage en ny på farten? Velg Signaturer og følg de samme trinnene som ovenfor. 

Trenger du hjelp, Outlook-kundestøtte er her for Yoi 

Hvis du støter på problemer mens du vokser eller bruker e-postsignaturen din, eller hvis noe ikke ser ut til å fungere som forventet, ikke nøl med å ta kontakt med Outlook kundestøtte. De gir veiledning, trinnvis hjelp og løsninger på uvanlige problemer knyttet til Outlook-funksjoner og -innstillinger. 

Du kan få adgangsrett til bistand via Outlook kundeservice Norge eller direkte i appen ved å gå til Hjelp -> Kontakt kundestøtte. 

Siste tanker 

Å legge til en profesjonell signatur i e-postene dine tar ikke lang tid, men det kan gjøre en stor forskjell. Med Outlooks forbrukervennlige utstyr og pålitelige kundestøtte har det aldri vært mindre komplisert å håndtere e-postsignaturen din. 

Bruk noen minutter på å sette opp din i disse dager, det er et lite skritt som gir et stort snev av profesjonalitet til hver melding du sender.